Pedidos y documentos
Leemos pedidos, albaranes y facturas de proveedor desde el email o el PDF y los damos de alta en tu sistema.
Ejemplo: un pedido de cliente pasa del correo al ERP sin teclear nada.
Chatbots · Flujos automáticos · Agentes IA
Que tu equipo deje de hacer a mano lo que puede hacer una máquina.
Conectamos tu email, tu ERP, tus hojas de cálculo y WhatsApp para que pedidos, facturas, presupuestos y consultas avancen solos. Sin cambiar de programas.
Diagnóstico gratuito
Primer resultado en 2-3 semanas
Sin permanencia
// Ejemplo de flujo automático
01
Llega un pedido por email
PDF adjunto con 14 referencias
02
La IA lee el pedido
Cruza referencias con tu catálogo y precios
03
Pedido creado en tu ERP
Pendiente de que alguien lo valide
04
Tu equipo solo confirma
De 15 minutos tecleando a un clic
¿Te suena alguna de estas?
Son tareas que no aportan valor, se comen horas cada semana y casi siempre dependen de una o dos personas.
Alguien teclea a mano los pedidos que llegan por email o PDF.
Las facturas se cobran tarde porque nadie tiene tiempo de perseguirlas.
Se envían presupuestos que luego nadie sigue.
Los clientes preguntan cada día lo mismo: stock, plazos, precios.
El informe del lunes se monta copiando datos de tres sitios.
Si falta una persona, medio proceso se para.
Qué automatizamos
Procesos, no sectores. Si se repite, se puede automatizar.
Facturas y cobros
Seguimiento de vencimientos, recordatorios escalonados a clientes y conciliación con el banco.
Ejemplo: cada lunes recibes quién te debe, cuánto y desde cuándo.
Presupuestos y ventas
Cada presupuesto enviado genera recordatorios al comercial y mensajes de seguimiento al cliente.
Ejemplo: ningún presupuesto se queda sin respuesta por despiste.
Atención al cliente
Un asistente con IA en WhatsApp, web o email que responde lo de siempre y pasa a una persona lo importante.
Ejemplo: stock, plazos y fichas técnicas respondidos a cualquier hora.
Informes y avisos
Paneles que se actualizan solos y alertas cuando algo se sale de lo normal: stock mínimo, caducidades, retrasos.
Ejemplo: aviso 60 días antes de que caduque un certificado o un lote.
Licitaciones y trámites
Vigilamos cada día las plataformas de contratación, filtramos lo que encaja contigo y resumimos los pliegos.
Ejemplo: un correo diario con los concursos que te interesan y lo que piden.
Cómo trabajamos
Empezamos pequeño, para que veas resultados antes de invertir más.
01 · 1 semana
Diagnóstico gratuito
Hablamos contigo y tu equipo, vemos cómo trabajáis y te entregamos las 3 automatizaciones que más horas te ahorrarían, con su coste.
02 · 2-3 semanas
Primera automatización
Montamos la primera conectada a tus herramientas y la pruebas con tus datos reales. Si no te convence, lo dejamos ahí.
03 · Continuo
Ampliar y mantener
Añadimos las siguientes cuando tenga sentido y nos ocupamos de que todo siga funcionando, con una cuota mensual y sin permanencia.
Ejemplos por sector
Cada empresa es distinta, pero los problemas se parecen.
Distribución de material sanitario
- Radar diario de licitaciones públicas
- Pedidos de hospitales y clínicas directos al ERP
- Avisos de caducidad de lotes y certificados CE
- Seguimiento de cobros a la sanidad pública
Clínicas y centros de salud
- Recordatorios de cita y revisiones por WhatsApp
- Seguimiento de presupuestos de tratamiento
- Respuestas automáticas a consultas frecuentes
- Reactivación de pacientes que no han vuelto
Comercio y distribución
- Pedidos de clientes y proveedores sin teclear
- Alertas de stock mínimo y propuesta de compra
- Atención de dudas de stock y plazos 24/7
Despachos y empresas de servicios
- Clasificación y archivo de documentos que llegan por email
- Facturación recurrente y recordatorios de pago
- Informes para clientes que se generan solos
¿Tu sector no aparece? Si en tu empresa hay tareas que se repiten cada semana, hay algo que automatizar. Cuéntanoslo.
Trabajamos con lo que ya usas
No hace falta cambiar de programa: las automatizaciones se conectan a tus herramientas actuales.
Gmail y Outlook
WhatsApp Business
Excel y Google Sheets
Sage, a3, Odoo, Holded
HubSpot y Pipedrive
Tu banco
Y lo que uses tú
Quiénes somos
Una agencia pequeña. Hablas siempre con quien hace el trabajo.
Iñaki Martín
CEO · Automatizaciones
Diseña y monta los flujos, los conecta a tus herramientas y se asegura de que funcionen.
Rubén Ruiz
Clientes y proyectos
Tu persona de contacto: entiende tu negocio, hace el diagnóstico y sigue cada proyecto contigo.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de programa o de ERP?
No. Conectamos las automatizaciones a lo que ya usas. Si alguna herramienta no lo permite, te lo decimos en el diagnóstico.
¿Cuánto cuesta?
El diagnóstico es gratuito. Después te damos un precio cerrado por cada automatización y una cuota mensual de mantenimiento, sin permanencia.
¿Qué pasa con mis datos?
Firmamos un contrato de encargado de tratamiento conforme al RGPD y solo accedemos a la información necesaria para cada automatización.
¿Y si algo falla?
Las automatizaciones avisan cuando algo no cuadra y las decisiones importantes siempre las valida una persona de tu equipo. El mantenimiento incluye revisarlas y corregirlas.
¿Mi empresa es demasiado pequeña?
Al revés: en equipos pequeños es donde más se nota recuperar horas. Si alguien dedica varias horas a la semana a una tarea repetitiva, merece la pena mirarlo.
Cuéntanos qué tarea te quita más tiempo.
Te respondemos en 24 horas laborables y, si encaja, agendamos el diagnóstico gratuito.